职场上遇到没做过、不擅长的任务怎么办?看这里!
2021-09-15 10:52:56来源:北京八维教育点击:次
职场上往往都是“一个萝卜一个坑”,一个人的日常工作内容通常是固定的。但是,我们难免也会遇到需要“身兼数职”的时候。当领导委派了一个我们之前不曾做过的任务,或者在自己不擅长的领域需要我们“顶上去”的时候,我们该怎么办呢?
一、调整心态
1.以积极心态做回应
首先,领导把一项任务交给你,是对你的信任,即使这项工作是你未曾接触过的,或是不擅长的,但是领导基于对你过往工作表现的认可,才确信你具备完成任务的能力与潜质。
所以,面对被安排的任务不能慌张,不要因为胆怯去直接拒绝。我们被重视、被寄予厚望,我们就要积极地承接,以挑战者的姿态去行动。
我们千万不要有敷衍、拖延的表现,这样只会损耗领导的信任。我们可以向领导说明情况,提前声明这项工作潜在的困扰,但是明确表态“我会尽力尽心地完成”。
2.以“成长心态”鼓励自己
没有谁是全能的,所以当我们接触到不擅长的工作时,可以趁此机会提升技能。我们要以一种“成长心态”,想尽办法、学习技能、解决问题,不畏惧更不躲避挑战。
在职场上有一种通用技能,伴随着整个职场生涯,那就是“可迁移技能”。领导给你派任务,就是给了你强化提升可迁移技能的机会。谁拥有更强的可迁移技能,谁就拥有更大的上升空间。
二、提升技能
1.短期内完成任务
如果给你安排的任务是一次性的,就是未来你再也不会遇到,或者它的工作方向既不是你感兴趣的,又不在你的岗位发展规划中,那么我们就要想方设法地快速把工作做完,以完成领导的任务。
既然是自己不擅长、未涉及到的领域,我们不妨先去找专家,找到做过此类工作的同事或朋友,请教他们如何解决问题。
然后,我们可以上网搜索一些介绍性的文章、或者模板/案例,找到共性的东西,然后借鉴创新。
总之,咱们就是高效快速、保证质量地交付任务,不过多地投入时间。
2.长远的技能规划
如果这项任务所需要的技能,是你未来工作中还会用到的,或者你对这项任务很感兴趣,有持续发展的打算,那么我们就需要踏实下来,以成长心态、补强技能来完成任务。
我们在入门时,就要完全搞懂一项技能的概念、应用场景、知识体系,无论是上网搜索还是买专业书籍,我们要像研读教科书一样吃透它。
接着,我们就可以遵循“先死后活”的学习法门,找来成熟的案例、项目、模板,一点点地分析,用模仿的思路去理解、重建,并且用已有的套路去做出东西来。
最后就是复盘、回顾整个过程,以一种全局性的高度,总结技巧经验、归纳技术要点。
学习是循序渐进的过程,我们要有耐心,不能因挫折困难而轻易止步。当能够做出成熟的作品后,就要加入自己创新的元素,形成个人风格。
三、总结汇报
1.在正确的时间
在工作的推进中,要向领导汇报情况,以确保工作方向的正确,同时让领导了解情况。
尤其是面对一项不熟悉的工作,我们更要在正确的时间节点,及时反馈。
在任务开始时,我们要评估任务的难度和风险,让领导清楚大概情况,并且给予我们一定的资源支持。
在任务进行中,主要汇报任务的进展是否顺利,遇到了哪些困难,用到了怎样的方法,以及寻求额外的支持。
在任务结束后,主要向领导汇报工作结果,存在的问题以及个人的感悟思考。
2.用正确的态度和方法
汇报工作要坚持一个中心原则:实事求是。工作的进度如何、结果怎样、遇到的困难和问题,都要如实地告知。
我们不要因害怕失败、担心被批评,或谎称工作进度,或“美化”最终结果,或隐瞒具有潜在风险的细节。我们可以做一个简短的PPT或者Excel表,将工作过程记录并展现出来,让领导清楚事态。
我们和领导其实都有一个相同的目标,就是把工作做好,为公司创造更多的业绩,推动公司更好地发展。所以,我们要以不卑不亢的态度如实陈述。
每一个带有挑战性的工作任务,都是历练自我的“磨刀石”。被领导委以重任,都是收获升职加薪的好机会。
八维讲“满心好事”,我们在职场中遇到的困难,其实都可以让我们变得更强更好。而关键在于,我们要乐观地看待,积极地寻找方法,并付出百分百的执行力。